Endverbraucher in der Fertigung: Wie man sie kontrolliert, ohne die Entwicklung zu verlangsamen
Typische geringwertige Fertigungsaufträge
Tail Spend im Kontext der Fertigung umfasst Posten wie Prototypen CNC-Teile, einmalig 3D-Drucke, Die Liste der Lieferanten wächst ständig: kleine Blechaufträge, Spritzgussmuster im Frühstadium und dringende Ersatzkomponenten. Auch wenn jeder Auftrag nur ein paar hundert Euro kostet, wird er von den Ingenieuren als dringend und von den Einkäufern als Ausnahme behandelt, und die Liste der Lieferanten wächst ständig.
Warum kosten diese Aufträge Zeit und Verwaltungsaufwand?
Jede kleine Bestellung löst den gesamten Beschaffungszyklus aus: Suche nach einem Lieferanten, Ausschreibung, Preisverhandlung/Vorlaufzeit, Einbindung des Lieferanten, Erstellung einer Bestellung, Abwicklung der Lieferung, Bearbeitung der Rechnung und Archivierung der Dokumentation. Bei Aufträgen mit geringem Wert ist dies ineffizient; die Transaktionskosten übersteigen oft die Kosten des Teils. Untersuchungen zeigen, dass Unternehmen auf eigene Gefahr die nachlaufenden Kosten ignorieren: Nicht verwaltete nachlaufende Kosten umfassen in der Regel 80-90% der Lieferanten, aber nur 10-20% der Ausgaben.
Die wahren Kosten hinter Tail Spend
Prozesskosten vs. Teilekosten
In der Fertigung zahlen Sie vielleicht 300 € für eine Halterung, verbringen aber mehrere Stunden in den Bereichen Beschaffung, Qualität und Technik, um sie zu fertigen. Da der Wert des Teils gering ist, werden die Gemeinkosten zu den dominierenden Kosten. Studien zeigen, dass Unternehmen, die ihre Ausgaben für die Beschaffung digital verwalten, die Prozesskosten von der Beschaffung bis zur Bezahlung um 30-40% in dieser Kategorie.
Wie die Fragmentierung der Lieferanten Risiken schafft
Wenn Sie Hunderte von Kleinstlieferanten haben, von denen jeder eine Aufgabe erledigt, verlieren Sie die Standardisierung von Qualität, Dokumentation, Vorhersehbarkeit der Lieferzeiten und Transparenz der Ausgaben. Jeder neue Lieferant birgt ein Einführungsrisiko, nicht standardisierte Bedingungen, das Risiko von Rechnungsabweichungen und begrenzte historische Leistungsdaten. Ein Beschaffungsteam, das viele geringwertige Lieferanten verwaltet, hat oft mehr “Lärm” als strategischen Wert.
Starten Sie Ihr Fertigungsprojekt mit MakerVerse
MakerVerse ist eine Plattform für die Beschaffung von Industrieteilen. Sie bietet sofortigen Zugang zu einer geprüften Lieferkette und einer breiten Palette an Fertigungstechnologien. Mit KI-gestützter Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und -abwicklung hilft MakerVerse bei allem, vom ersten Prototyp bis zur Serienfertigung.
Warum herkömmliche Korrekturen nicht funktionieren
PCards, BPOs und interne Teams
Zu den gängigen Ansätzen gehören die Ausgabe von Einkaufskarten (PCards), die Auslagerung von Beschaffungsausgaben an einen Anbieter für die Auslagerung von Geschäftsprozessen (BPO) oder die Einstellung von mehr Beschaffungspersonal, das sich um einmalige Aufträge kümmert. Keiner dieser Ansätze beseitigt wirklich die Fragmentierung oder beschleunigt die Entwicklung. Sie verlagern vielleicht den Arbeitsort, aber sie verringern weder die Vorlaufzeit noch das Lieferantenrisiko oder den Verwaltungsaufwand.
Warum Ingenieure langsame Prozesse umgehen
Wenn das Verfahren zur Beschaffung, Angebotsabgabe und Genehmigung eines kleinen Teils länger dauert als ein Anruf oder eine E-Mail, werden die Ingenieure die Beschaffung umgehen. Unerlaubte Einkäufe, Schattenlieferanten und undokumentierte Rechnungen sind die Folge, wenn der offizielle Weg langsamer oder schwieriger ist als die Umgehungslösung. Die Governance leidet.
Ein Ein-Kanal-Ansatz für Endverbraucher
Verringerung der Zahl der Lieferanten
Anstatt jeden Kleinstlieferanten einzubinden, ist es am besten, alle geringwertigen Fertigungsaufträge über eine vertrauenswürdige Plattform oder ein Lieferantennetz zu leiten. Dies reduziert die Anzahl der Lieferanten, vereinfacht die Einbindung und sorgt dafür, dass die Beschaffung weniger Beziehungen zu verwalten hat.
Standardisierung von Qualität und Dokumentation
Wenn alle einmaligen Fertigungsaufträge durch einen Kanal fließen, der standardmäßige Qualitätsprüfungen, Dokumentation und die Überprüfung der Lieferantenfähigkeit durchsetzt, minimieren Sie die Variabilität. Die Qualität der Teile verbessert sich, die Durchlaufzeiten verkürzen sich und die Beschaffung wird nachvollziehbar.
Verbesserung der Transparenz der Beschaffung
Wenn Kleinaufträge über einen einzigen Kanal mit standardisierten Bestell-/Rechnungsformaten und einheitlicher Dokumentation konsistent abgewickelt werden, erhält die Beschaffung vollen Einblick in den “Schwanz”. Das ermöglicht Berichte, Analysen und Kostenkontrolle, wo es vorher keine gab.
Wie MakerVerse die Tail Spend reduziert
Die meisten fertigungsbezogenen Ausgaben entstehen durch: Prototyp-CNC-Bearbeitung, 3D-Druck-Tests, schnelle Blechbausätze, kleine Spritzguss-Serien, dringende Ersatzteile und Design-Iterationen in einem frühen Stadium.
MakerVerse fungiert als konsolidierter Kanal für diese Bedürfnisse: sofortige Angebotsabgabe über CNC, 3D-Druck, Metallblech, Spritzgießen; Automatische Lieferantenauswahl auf der Grundlage von Fähigkeiten; eine Bestellung und eine Rechnung, unabhängig davon, wie viele Unterlieferanten beteiligt sind; integrierte Qualitätsprüfungen und Dokumentation; vollständige Transparenz der Beschaffung.
Anstatt Dutzende von Lieferanten einzubinden und endlose Kleinaufträge zu verwalten, gewinnt die Technik an Geschwindigkeit und Flexibilität, während die Beschaffung an Kontrolle, Standardisierung und geringeren Kosten pro Transaktion gewinnt.
Wie man mit der Reduzierung der Ausgaben für das Heck beginnt
Wählen Sie einen bevorzugten Kanal für die gesamte nicht-strategische Produktion
Stellen Sie klar: Für alle einmaligen, kleinvolumigen Fertigungsaufträge ist dieser Kanal der richtige Weg. Das beseitigt Fragmentierung und Anbieterwildwuchs.
Automatisieren Sie Angebotserstellung und Routing
Schnelligkeit ist das, was die Ingenieure beschäftigt. Ein System, das sofort mehrere Technologien anbietet, den optimalen Lieferanten auswählt und eine Bestellung ausgibt, ist viel einfacher zu bedienen als Ad-hoc-E-Mails.
Erstellen Sie einen Prozess, den Ingenieure tatsächlich befolgen werden
Wenn der Weg über den bevorzugten Kanal schneller und einfacher ist als der Umweg über andere Kanäle, dann wird er auch angenommen. Die Beschaffung muss dafür sorgen, dass dieser Kanal in Bezug auf Geschwindigkeit, Transparenz und Einfachheit besser ist als die Umgehungslösung.
